1000 футболок с логотипом оптом: как проходит заказ от макета до отгрузки

Тысяча футболок — это уже производственная задача, а не разовый заказ. На этом тираже важно всё: порядок согласования, загрузка цехов, контроль качества и план отгрузки. Ниже — как проходит такой заказ у нас, от заявки и макета до упаковки и доставки, и что стоит подготовить заранее, чтобы срок не поплыл.

Что происходит до раскроя

Заказ начинается с заявки через калькулятор. К ней прикрепляется макет, до пяти файлов по 20 МБ. Расчёт мы делаем в день обращения. Дальше выставляется счёт, и производство запускается после предоплаты 100%. Отсрочки платежа у нас нет, поэтому закладывайте этот этап в бюджет и в план.

На этом этапе фиксируем модель, плотность, цвета, размерный ряд и места нанесения. Для типового заказа «бланк + печать» образец не нужен, и производство идёт сразу. Сложные изделия — сложная варка, печать по крою, пафф, флекс — требуют сигнального образца. Его срок в среднем составляет 7–10 рабочих дней, поэтому о нём лучше знать заранее. Подробнее — в статье «Сигнальный образец перед тиражом: когда он нужен, а когда можно обойтись без него».

Для тысячи штук полезно заранее собрать макет в финальном виде. Чем меньше правок после расчёта, тем меньше переделок в процессе. Требования к файлу описаны в статье «Макет для печати на футболке: какой файл нужен и какие ошибки чаще всего».

Что подготовить до заявки

Чтобы расчёт и запуск прошли без пауз, соберите четыре вещи. Первая — итоговая модель и плотность. Если вы не уверены, сравните варианты в статье «Какая плотность футболки лучше: 150, 180, 210 или 240 г/м² и для чего каждая». Вторая — список цветов с количеством в каждом цвете, потому что тираж считается по цветам. Третья — размерный ряд в виде таблицы, пусть даже приблизительной. Четвёртая — места нанесения: грудь, спина, рукав или другое. Два места считаются как два нанесения, поэтому решите это до расчёта.

Если размерного списка пока нет, распределите тираж по долям и уточните его позже, но до запуска производства. Пересборка размеров после предоплаты затрудняет график.

Раскрой и пошив

Раскрой у нас ведётся в двух раскройных цехах. Тираж в тысячу штук делится по моделям и цветам: каждый цвет считается отдельно, и в работе он идёт своей позицией. Так заказ легче контролировать от начала до конца. Чем точнее размерный список на входе, тем меньше вопросов возникает при раскрое, потому что каждая позиция уже задана количеством.

Если в тираже одна модель в двух цветах, это две отдельные позиции, и на приёмке их удобно проверять раздельно.

Пошивом занимаются 84 швеи. Основные цеха расположены в Подмосковье, а шоурум и приём заказов — в Москве, на Кожевнической, 16. Для вашего заказа важно, что размерный ряд фиксируется до запуска: если в списке 3XL или больше, эти позиции считаются с надбавкой 10% за каждый размер, и это лучше учесть в расчёте заранее.

Нанесение на тираж

Для тысячи штук шелкография — выгодный вариант, если в логотипе немного цветов. Наша автоматическая карусель работает на 8 цветов, а шелкография начинается от 50 штук. Подробности — в разделе «Шелкография».

Если цветов много, удобнее ДТФ. Печатаем на принтере Epson i3200 с белой подложкой, которая входит в заказ, и только по хлопку и смесям с хлопком. Каждое изделие проверяет ОТК. Для вышивки логотипа на худи и кепках работают две восьмиголовочные машины. Подробнее о ДТФ — в разделе «ДТФ-печать».

Печать считается по суммарному тиражу каждого дизайна по всем моделям. Если логотип один, а модели разные, это выгодно: нанесение считается на весь тираж дизайна, а не на каждую позицию по отдельности. Ступени цены и их логику разбираем в статье «Цена футболки с логотипом: что меняет тираж и из чего складывается итог».

Контроль качества и приёмка

Каждое изделие проверяет ОТК. Сертификаты и декларации у нас есть, «Честный знак» подключён.

На тираже в тысячу штук приёмка имеет смысл сразу после получения. Если что-то нужно исправить, это проще сделать, пока заказ не разложен по точкам. Заранее договоритесь, кто принимает коробки и как фиксируется количество, чтобы не спорить о цифрах через неделю.

Сверьте количество по моделям, цветам и размерам с заявкой и зафиксируйте расхождения сразу, пока заказ можно проверить на месте.

Сроки, отгрузка и упаковка

Типовой заказ с нанесением занимает 10–14 рабочих дней от оплаты. Производство тиража — 10–14 рабочих дней от оплаты, а для сложных изделий добавляется образец. Эти сроки считаются от предоплаты. Доставка добавляется отдельно.

Отгрузка возможна двумя способами: транспортной компанией по выбору клиента или самовывозом из шоурума в Москве. Доставку курьером мы не предлагаем. Если нужна отгрузка не одной партией, уточните это при расчёте, до запуска производства.

Каждое изделие упаковываем в индивидуальный пакет с клеевым клапаном, добавляем размерный стикер и маркировку. Упаковку можно брендировать, а можно работать с привозной упаковкой клиента.Для тысячи штук решите вопрос упаковки на старте, потому что он влияет на сроки и на логистику.

Для большого заказа полезно вести единый список: модель, цвет, размер, место нанесения и количество. Этот список служит и для расчёта, и для приёмки. Если на приёмке количество по позиции не совпадает со списком, вы сразу видите, какая часть заказа требует внимания, и можете обсудить это с нами до того, как изделия уйдут дальше. Так вопрос решается сразу, а не через несколько недель переписки.

Если часть тиража уйдёт в другой город, учтите это при выборе доставки. Транспортная компания везёт заказ по выбранному маршруту, и срок доставки зависит от него, поэтому закладывайте время заранее.

Что в итоге

• Заказ начинается с заявки, макета и предоплаты 100%, отсрочки нет.
• Тираж делится по моделям и цветам, а печать считается по суммарному тиражу дизайна.
• Для тысячи штук шелкография эффективна при небольшом числе цветов, ДТФ — при сложном принте.
• Приёмку стоит проводить сразу после получения тиража.
• Срок с нанесением — 10–14 рабочих дней от оплаты, отгрузка транспортной компанией или самовывозом.

Чтобы посчитать тираж в тысячу штук, откройте калькулятор.