Большой тираж футболок: что дают мощности производства на 5000–10 000 штук

Тираж от 5000 штук — это уже вопрос планирования, а не только вопрос «сможем ли». Нужно понимать, какие мощности работают на заказ, как строится график, на чём держится контроль и что важно при отгрузке. Ниже — что у нас есть по производству, как выстраивать заказ такого размера и на что смотреть заранее.

Мощности производства

У нас 84 швеи, два раскройных цеха и две восьмиголовочные вышивальные машины. Объём производства — от 4 до 50 тысяч изделий в месяц. Основные цеха расположены в Подмосковье, шоурум и приём заказов — в Москве, на Кожевнической, 16.

Важно понимать, что 50 тысяч в месяц — это общий объём производства, который делится между всеми заказами. Заказ на 10 000 штук занимает существенную часть этого объёма, поэтому такие тиражи мы планируем заранее, а не в день обращения. Чем раньше пришла заявка с утверждёнными моделью, цветами и макетом, тем точнее срок. Для клиента это означает одно: большой заказ лучше согласовывать заблаговременно, а не в последний момент.

Для двух восьмиголовочных вышивальных машин полезно понимать, где вышивка уместна. Она работает на логотипах, которые ставятся на худи, свитшоты и кепки. Для футболок с крупным изображением на весь тираж обычно выбирают шелкографию или ДТФ.

Как строится график

Этапы заказа одинаковы для любого тиража: заявка с макетом через калькулятор, расчёт в день обращения, счёт, предоплата 100% и запуск производства. Для больших тиражей у каждого этапа своя задача. На этапе заявки фиксируем модели и цвета. На этапе предоплаты закрепляем размерный ряд и места нанесения. Только после этого запускаем производство.

Для типового заказа «бланк + печать» образец не нужен. Если в тираже есть сложные изделия, например с варкой, печатью по крою, паффом или флексом, понадобится сигнальный образец: 7–10 рабочих дней. Производство тиража в таком случае занимает 10–14 рабочих дней. Эти сроки считаются от предоплаты, а доставка добавляется отдельно.

Чтобы график держался, полезно заранее разбить тираж на понятные блоки: модель, цвет, размер, место нанесения. Тогда при согласовании видно, что уже утверждено, а что ещё открыто. Для клиента с несколькими точками отгрузки такой список особенно полезен: он показывает, что и куда уходит.

Допустим, заказ на 5000 футболок в трёх цветах: по 2000, 2000 и 1000 штук. По правилу расчёта каждый цвет считается как отдельный тираж. Значит, 2000 и 1000 — это разные позиции по цене, и это стоит учесть при выборе количеств. Если один из цветов можно сократить до 1000, пересчёт по ступеням может дать иной результат. Такие варианты проще сравнить в калькуляторе до оплаты, чем переделывать заказ после.

Этот пример показывает общий принцип: чем раньше вы зафиксируете расцветку и количество в каждой, тем легче держать срок и цену. Для большого тиража полезно свести всё в одну таблицу: модель, цвет, количество, размеры, места нанесения и желаемую дату отгрузки. Такая таблица заменяет длинную переписку и снижает риск ошибок при запуске.

Партии и ступени цены

Тираж считается по каждому цвету отдельно, а печать — по суммарному тиражу дизайна по всем моделям. Для 5000–10 000 штук это особенно заметно. Ступени идут 5000 и 10 000, и промежуточный тираж считается по ближайшей меньшей ступени. Например, тираж в 7000 штук считается по цене 5000. Поэтому перед заказом стоит проверить, нет ли смысла добрать несколько сотен изделий до следующей ступени.

Разница между ступенями 10 и 10 000 штук доходит до 50%, и на больших тиражах это самая весомая часть экономии. Точные цены по ступеням смотрите в карточке товара или в прайсе по тиражам.

Для взрослых размеров 3XL и больше действует надбавка 10% за каждый размер. В большом тираже она заметна, поэтому размерный ряд стоит распределить с учётом реальных потребностей. Подробнее — в статье «Размерный ряд футболок для заказа: как разложить тираж по размерам без лишних остатков».

Нанесение на большом тираже

При 5000–10 000 штуках и небольшом числе цветов шелкография остаётся самым выгодным вариантом. Автоматическая карусель работает на 8 цветов, а шелкография начинается от 50 штук. Подробности — в разделе «Шелкография».

Если в логотипе много цветов, используйте ДТФ. Печатаем на принтере Epson i3200 с белой подложкой только по хлопку и смесям с хлопком. Вышивку выполняем на двух восьмиголовочных машинах, это подходит для логотипа на худи и кепках. Вышивка и ДТФ подробнее описаны в разделе «ДТФ-печать».

Контроль качества

Каждое изделие ДТФ проверяет ОТК. Сертификаты и декларации у нас есть, «Честный знак» подключён.

На большом тираже приёмка — самая важная точка заказа. Проверьте партию сразу после получения, пока есть время на замену. Если мероприятие уже близко, не откладывайте проверку на потом: так вы не потеряете неделю на переписку.

Логистика и условия

Доставка осуществляется только через транспортные компании, по выбору клиента. Для больших тиражей это основной способ. Вариант самовывоза из шоурума в Москве тоже доступен. Курьерскую доставку мы не предлагаем. Подробнее о способах доставки — в статье «Доставка мерча по России: какую транспортную компанию выбрать, когда удобнее самовывоз и как не потерять срок».

Отсрочки платежа нет: производство стартует после предоплаты 100%. Работаем без НДС. Перед запуском уточните, нужна ли отгрузка одной партией или несколькими частями, и заложите время на доставку в план.

Рекламным агентствам мы делаем white label: упаковка без нашего логотипа, и мы не выходим на клиентов агентства. Дилерские условия доступны от 2000 изделий в месяц. Подробнее — в статье «Мерч для рекламных агентств: белая упаковка, расчёт за 4 часа и дилерские условия от 2000 изделий в месяц».

Что в итоге

• Мощности: 84 швеи, два раскройных цеха, две восьмиголовочные вышивальные машины, до 50 тысяч изделий в месяц на весь поток.
• Большой тираж планируется заранее: модели, цвета и размеры фиксируем до предоплаты.
• Тираж считается по цветам, ступени идут по ближайшей меньшей, 3XL и больше — +10% за размер.
• ОТК проверяет каждое изделие; сертификаты есть, «Честный знак» подключён.
• Предоплата 100%, без отсрочки, доставка транспортной компанией или самовывоз из шоурума.

Посчитать тираж от 5000 штук можно в калькуляторе.