Когда крупный заказчик пишет «нам нужно 500 толстовок с вышивкой к выставке», за этой фразой обычно 25 операций. Расскажем, что реально входит в «под ключ» и где обычно ломается процесс.
Что входит в корпоративный заказ под ключ
- Бриф и подбор изделия. Мы спрашиваем: для кого, какой бюджет, какая ткань, нужен ли премиум-вид, есть ли референсы. Иногда вместо поло предлагаем оксфорд-рубашку, иногда вместо вышивки — шелкографию. Это часть работы.
- Подбор размерной сетки. По нашей статистике для офисной аудитории Москвы 18–45 лет: S — 10%, M — 25%, L — 30%, XL — 25%, XXL — 10%. Для производственных команд сдвиг в сторону L–XXL.
- Макет и препресс. Принимаем PDF/AI/PSD, проверяем разрешение, цвета, размеры. Если макет «не печатный» — переделываем сами (бесплатно от 100 шт).
- Пробник / образец. Шьём 1 штуку с реальной печатью или вышивкой, фотографируем со всех ракурсов, при необходимости — отдаём вам физически. Образец пошива — от 1 500 ₽, образец шелкографии — от 5 000 ₽. Эти суммы вычитаются из стоимости тиража при запуске.
- Производство. Пошив → нанесение → контроль качества → упаковка.
- Бирки и этикетки. Свои (NANPRINT) или ваши. Размерные ярлыки — отдельно.
- Маркировка «Честный знак». Делаем под ключ, об этом ниже.
- Упаковка. Полибэг с наклейкой по умолчанию, брендированная упаковка — за доплату.
- Документы. Договор, счёт, УПД. Работаем по 100% предоплате.
- Доставка. СДЭК, Достависта, или вы забираете самовывозом на Кожевнической.
Сроки — реалистичные, не из рекламы
| Этап | Срок |
|---|---|
| Согласование макета | 1–3 дня (зависит от вас) |
| Закупка/подбор ткани | 1 день (свой склад) или 5–7 дней (нестандартная ткань) |
| Раскрой и пошив, 100 шт | 3–4 дня |
| Раскрой и пошив, 500 шт | 6–7 дней |
| Шелкография, 100 шт | 1 день |
| Шелкография, 500 шт | 2 дня |
| ДТФ, 100 шт | 1 день |
| Вышивка, 100 шт | 2 дня |
| Контроль и упаковка | 1 день |
| Доставка по Москве | в день готовности |
Стандартный срок «от подтверждения макета до отгрузки» на тираж 100 шт — 7–10 рабочих дней. На тираж 500 — 12–15 рабочих дней. Срочно (3 дня) — возможно, +30%, и только если у нас есть окно в производстве.
Документы и юридическая сторона
- Договор подряда. Стандартный, отправляем PDF на ваш юридический e-mail после получения брифа. Можем подписать ваш шаблон, если он не содержит экзотики типа «штрафа 50% за каждый день просрочки».
- Счёт + счёт-фактура. Выставляем по реквизитам, оплата на расчётный счёт. Работаем с НДС и без, в зависимости от вашей системы.
- УПД. Закрывающий документ. Высылаем электронно через ЭДО (Диадок, СБИС) или на бумаге курьером.
- Акт. При необходимости — отдельно.
- Без юрлица. Работаем с физлицами и самозанятыми — оплата через СБП или на карту, чек самозанятого, без УПД. Минимальный тираж для пошива тот же — от 100 шт.
Честный знак — что это и зачем
С 2024 года вся одежда (футболки, поло, толстовки, худи, рубашки и др.), которая идёт на продажу, должна быть маркирована в системе «Честный знак». Каждое изделие получает уникальный код Data Matrix, который наносится на этикетку.
Когда нужна маркировка:
- если вы продаёте мерч (например, в своём интернет-магазине, на маркетплейсах);
- если вы передаёте мерч как часть товара (например, кофе + футболка к подписке);
- импорт-экспорт.
Когда не нужна:
- если это внутренний корпоративный мерч для сотрудников (не на продажу);
- если это раздаточный материал на конференции, бесплатный.
Как мы это делаем под ключ:
- Регистрируем ваши изделия в «Честном знаке», если у вас нет личного кабинета — помогаем оформить.
- Получаем коды Data Matrix.
- Печатаем коды на этикетках или на упаковке.
- Передаём вам с готовой партией.
Стоимость — от 18 ₽ за штуку под ключ. Это включает регистрацию изделия, получение кода, нанесение и передачу отчёта.
Что чаще всего ломает процесс
- «Макет пришлю на следующей неделе». Реально макет приходит через 2 недели, а отгрузка нужна тогда же. Закладывайте время на согласование с маркетингом, юристами и бренд-менеджером заранее.
- «А давайте поменяем ткань в последний момент». Если ткань уже закуплена под ваш тираж — это списания. Лучше определиться на этапе пробника.
- Размерная сетка «на глаз». Запрашивайте у HR или у участников. Без этого либо 20% тиража лежит, либо 20% людей без своего размера.
- Цветопроба только по экрану. На синем мониторе и на тёплой кулирке цвет будет разный. Шлите Pantone, или мы шлём вам фото на ткани до запуска.
- Подписание договора в день отгрузки. Договор подписываем сразу, иначе не запускаем в производство. Это не паранойя — это про защиту обеих сторон.
FAQ
Сколько стоит корпоративный мерч на 100 человек: оверсайз-футболка с принтом + шоппер с принтом + упаковка?
Базовый расчёт: 100 × (1 075 + 200) на футболку с шелкографией 1 цвет + 100 × (500 + 200) на шоппер с принтом = 127 500 + 70 000 = 197 500 ₽ за полный набор «под ключ» на 100 человек, без упаковки. С брендированной упаковкой добавьте +25 ₽ × 200 = +5 000 ₽.
Можно ли получить мерч с маркировкой Честный знак, если у нас нет личного кабинета в системе?
Да. Мы регистрируем продукцию в вашей зоне ответственности (от вашего юрлица) или предлагаем альтернативу, если маркировка не нужна (внутренний мерч).
Какие сроки на крупный тираж — 1 000 худи с вышивкой?
18–22 рабочих дней от подтверждения макета. Худи — самое долгое в пошиве (футер 330 г, начёс, шов «капюшон + кулиска»). Вышивка добавляет ещё 2–3 дня в зависимости от сложности.
Работаете ли с тендерами и госзаказом?
С коммерческими тендерами — да. С 44/223-ФЗ — отказываемся, у нас не та форма собственности.
Есть ли постоянная скидка для повторных клиентов?
Да, со второго заказа — 5%, с пятого — 10%. Без бюрократии: просто в счёте уже стоит цена со скидкой.